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學(xué)生檔案丟失如何處理

時(shí)間:2023-07-12 12:21:32 澤楠 檔案 我要投稿
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學(xué)生檔案丟失如何處理

  大家都知道一個(gè)人的檔案是非常重要的,它記錄著一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程,是重要的參考資料,尤其對(duì)于大學(xué)生群體來說,沒畢業(yè)之前不知道檔案的重要性,接下來小編整理了學(xué)生檔案丟失如何處理的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

學(xué)生檔案丟失如何處理

  檔案丟了怎么辦

  1、如果發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟了,先不要慌張,趕快在可能遺失的地方找找,如果能找回來是最好的,正常情況下檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、生源地,如果這兩個(gè)地方找不到或者是自己損毀了,那就只能準(zhǔn)備補(bǔ)辦了。

  2、補(bǔ)辦的手續(xù)是非常多且麻煩的。檔案一般都是從高中開始記錄,所以要從高中的學(xué)校開始補(bǔ)起,然后大學(xué)、碩士、工作時(shí)期。

  3、在校學(xué)生補(bǔ)辦檔案要帶著自己的身份證和在校證明從高中開始補(bǔ)起。具體流程是先在在讀的學(xué)校開具檔案遺失證明,寫好檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),去在讀學(xué)校蓋章簽字,然后開始去自己曾經(jīng)讀過的高中補(bǔ)辦高中材料,接著補(bǔ)辦大學(xué)材料。補(bǔ)齊材料后交給在讀大學(xué)審核。

  4、在職人員除了身份證之外,還必須有工作單位的介紹信和情況說明,上面必須印有工作單位的公章,不然視為無效。高中大學(xué)的材料補(bǔ)辦流程同上,人事材料需要曾經(jīng)工作單位的工作經(jīng)歷、入職證明、離職證明。

  5、自由從業(yè)者需要去自己所在的街道、派出所開具的證明材料,還要提供繳納社保的相關(guān)材料。接著走流程補(bǔ)辦材料就可以了。

  6、需要注意的是,所有的證明材料都需要加蓋公章,否則視為無效,補(bǔ)辦的時(shí)候一定要注意。

  學(xué)生檔案丟了該怎么辦

  1先要想盡一切辦法先找到檔案。

  2實(shí)在找不到,就只能通過畢業(yè)院校,所在黨組織等單位。

  3獲取各種信息,形成檔案,可以委托專門的檔案報(bào)到證辦事機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦。

  《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》

  第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

  轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

  第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

  第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

  法律主觀

  大學(xué)學(xué)籍檔案丟失了,可以補(bǔ)辦,大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、 身份證原件 ,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

  法律客觀

  《學(xué)籍檔案管理?xiàng)l例》第四條 所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。 《學(xué)籍檔案管理?xiàng)l例》第五條 各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。 法律依據(jù): 《中華人民共和國(guó)戶口管理?xiàng)l例》 第五條 戶口登記以戶為單位。同主管人共 同居 住一處的立為一戶,以主管人為戶主。單身居住的自立一戶,以本人為戶主。居住在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)、事業(yè)等單位內(nèi)部和公共宿舍的戶口共立一戶或者分別立戶。戶主負(fù)責(zé)按照本條例的規(guī)定申報(bào)戶口登記。

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