學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程

時(shí)間：2023-07-05 11:35:44 煒玲檔案我要投稿

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學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程

　　學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。接下來小編整理了學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程，文章希望大家喜歡！

學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程

　　學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程

　　1. 學(xué)生確認(rèn)檔案遺失后，首先是學(xué)生本人補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案的書面申請，申請上要按規(guī)定格式來寫，并且要寫明給檔案丟失了真實(shí)原因以及丟失的具體日期。書面申請寫完之后要交給原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院進(jìn)行簽字，并且要蓋上學(xué)院的公章。

　　2.接收學(xué)生檔案的單位也要開具一份證明，證明未收到畢業(yè)生檔案或畢業(yè)生的檔案遺失，表明因工作需求所以要補(bǔ)辦大學(xué)生畢業(yè)檔案。

　　3.將所準(zhǔn)備好的材料交給畢業(yè)學(xué)校的學(xué)工部進(jìn)行審核，審核通過后，會(huì)交給補(bǔ)辦檔案的畢業(yè)生一份《畢業(yè)生登記表》，畢業(yè)生需要如實(shí)填寫表上的內(nèi)容，個(gè)人的基本信息都要填寫完整。畢業(yè)生本人需要到學(xué)校的相關(guān)部門復(fù)印自己的學(xué)籍卡和成績單，隨后蓋上學(xué)院公章。

　　4. 接下來就是去高中和初中補(bǔ)辦自己的檔案了。補(bǔ)辦的時(shí)候?qū)W校老師會(huì)告訴我們應(yīng)該怎么做，我們只需要耐心將所有材料補(bǔ)齊就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作經(jīng)歷，那么需要本人去工作過的地方，開具入職證明、工資條等能夠證明工作經(jīng)歷的材料，相關(guān)的材料補(bǔ)辦完成后我們就可以裝入袋中審查蓋公章，最后密封貼封條，存放到相應(yīng)的地方。

　　5.所有的材料補(bǔ)辦齊全之后交給對應(yīng)部門簽字，蓋上公章。補(bǔ)辦的材料就算具有法律效用了。

　　學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦

　　一、學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦

　　大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證，初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

　　學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下，先到學(xué)校學(xué)籍管理處找到管理需學(xué)生檔案教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學(xué)�；蛘呤钦修k把檔案提出來

　　如果高中檔案沒有提出來的話，下面的事就很簡單，你找檔案所在地提出來即可

　　如果確已經(jīng)提出來，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯(cuò)發(fā)生丟失，或者是學(xué)校把檔案交由你自己后你不小心丟失，你也不用著急，你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級協(xié)商，補(bǔ)一份檔案，找你高中的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料，補(bǔ)一份就行

　　然后當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后

　　二、法律規(guī)定

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

　　補(bǔ)辦學(xué)籍檔案、畢業(yè)證明書和開具證明操作流程

　　一、關(guān)于補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和開具證明

　　凡省委黨校干部業(yè)余教育班次和中央黨校山東分院的畢業(yè)學(xué)員，可以申請復(fù)印學(xué)籍檔案和開具證明。具體項(xiàng)目有：入學(xué)材料（即報(bào)名表，含入學(xué)成績）、畢業(yè)材料（即畢業(yè)學(xué)員登記表或?qū)W員學(xué)籍表，不同班次畢業(yè)材料的名稱不同，包含在校成績表和畢業(yè)鑒定表）和開具相關(guān)證明。以上材料2017年5月1日起加蓋中共山東省委黨校干部繼續(xù)教育學(xué)院（以下簡稱省院）學(xué)籍專用章。

　　辦理流程如下：

　　1.掃描或點(diǎn)擊二維碼在線填寫申請表（特殊情況請?jiān)凇捌渌枨蟆睓趥渥ⅲ?/p>

　　2.符合辦理?xiàng)l件的，省院5個(gè)工作日通過快遞寄送學(xué)員本人（郵資到付）

　　注：部分特殊情況需學(xué)員持相關(guān)材料現(xiàn)場辦理

　　二、關(guān)于補(bǔ)辦省委黨校函授班次畢業(yè)證明書

　　畢業(yè)證書遺失后不能補(bǔ)發(fā)，可以申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書，畢業(yè)證明書（內(nèi)容與畢業(yè)證信息基本相同）。

　　辦理流程如下：

　　1.填寫畢業(yè)證明書補(bǔ)辦申請表（下載附件）

　　2.使用順豐快遞寄送以下材料：

　�。�1）《畢業(yè)證明書補(bǔ)辦申請表》

　�。�2）兩張二寸正面免冠照片

　　（3）身份證或畢業(yè)證復(fù)印件