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檔案需要蓋章嗎

時(shí)間:2022-12-22 08:46:06 檔案 我要投稿

檔案需要蓋章嗎

  檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下小編為大家整理了檔案是否需要蓋章的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

檔案需要蓋章嗎

  檔案需要蓋章嗎

  是的,必須要有學(xué)校封條和學(xué)校的章。

  不密封的檔案是不可以的,學(xué)校會(huì)以你的檔案已經(jīng)開封為借口拒接接受你的檔案。

  學(xué)生檔案屬于保密材料,只有學(xué)生檔案管理部門、各機(jī)關(guān)單位的人事部門有權(quán)拆開。學(xué)生檔案的內(nèi)容對(duì)學(xué)生個(gè)人及家長(zhǎng)是保密的。

  學(xué)生不能私自拆開個(gè)人檔案。學(xué)生檔案一旦拆開,輔導(dǎo)員老師的鑒定、成績(jī)單、懲戒材料、黨團(tuán)材料都有可能成為篡改的對(duì)象。而這些檔案室無(wú)法一一核對(duì)。

  為了確保學(xué)生檔案的真實(shí)性,嚴(yán)肅學(xué)生檔案的保密紀(jì)律。學(xué)校的檔案室不再對(duì)已經(jīng)拆開的學(xué)生檔案給予重新封檔。

  對(duì)于學(xué)生檔案中有需要增加或者更換材料的,學(xué)生檔案應(yīng)該在密封(有封條、有正規(guī)公章)的情況下,由檔案室征求院系意見并對(duì)學(xué)生檔案材料進(jìn)行核實(shí)后,給予重新封檔。

  大學(xué)畢業(yè)給的檔案袋不需要大學(xué)蓋章,但是封條一定要完好,如果封條不完好,則其他單位有資格不認(rèn)你這份檔案,所以檔案袋最好不要輕易去拿取,讓單位去調(diào)取最好。

  擴(kuò)展資料:

  對(duì)于畢業(yè)檔案常見的問(wèn)題

  一、高中畢業(yè)檔案袋撕開了的解決方法

  如果發(fā)現(xiàn)自己的高中畢業(yè)檔案有被撕開的痕跡不必過(guò)于擔(dān)憂,你可以先看一下自己的檔案密封口是不是加蓋了“騎縫章”,如果有,你可以到原來(lái)學(xué)校去密封,然后再請(qǐng)學(xué)習(xí)加蓋一個(gè)“騎縫章”就可以了。

  如果被拆開的檔案沒(méi)有加蓋“騎縫章”,那么你自己把檔案密封好就可以了。

  二、檔案被撕影響一般不大

  高中畢業(yè)生在去大學(xué)報(bào)到時(shí),如果高校還沒(méi)有把檔案收上去的話,你可以問(wèn)問(wèn)你的輔導(dǎo)員,看看被撕開的檔案有沒(méi)有影響,還能不能收上去。

  一般的學(xué)校對(duì)學(xué)生還是比較信任的,檔案袋被撕開入伙沒(méi)有改動(dòng)的痕跡就沒(méi)有影響,依然可以收走。如果遇到比較嚴(yán)格的學(xué)校,不收被拆開的檔案,那么你就只能回原學(xué)校去重新封好再蓋章帶到大學(xué)了。

  三、檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)的重要性

  1、檔案是記載個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的重要材料,是個(gè)人人生經(jīng)歷濃縮成文字的主要載體。沒(méi)有檔案或者檔案不合規(guī)定,你的歷史將無(wú)人證明。

  不管你的過(guò)去多么輝煌,但如果沒(méi)有檔案記載,沒(méi)有任何證據(jù),用人單位也不能從你的經(jīng)歷中了解你的經(jīng)歷和歷史。

  2、如果檔案的騎縫章被損壞,或者拆開后由沒(méi)有人事權(quán)的人或者單位封口,那么這份檔案是無(wú)效的,也就是說(shuō),這份檔案是死檔。因此,千萬(wàn)不要自行密封已經(jīng)拆開的檔案。

  3、如果檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會(huì)再對(duì)死檔進(jìn)行接收。因此,在遇到此類問(wèn)題的時(shí)候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)。

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