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哪些材料需要存入人事檔案

時(shí)間:2022-12-13 22:15:59 檔案 我要投稿
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哪些材料需要存入人事檔案

  人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

哪些材料需要存入人事檔案

  一、履歷材料

  (一)干部履歷表、登記表和簡(jiǎn)歷材料。

  (二)職工、學(xué)生等各類人員登記表。

  (三)職工更改姓名的材料

  二、自傳材料

  由本人書(shū)寫(xiě)的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

  三、鑒定、考核、考察材料

  (一)以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

  (二)由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

  (三)干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

  (四)作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的.正式考核綜合材料。

  四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料

  (一)報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

  (二)大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

  (三)學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

  (四)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

  (五)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

  五、政審材料

  (一)審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、交代或說(shuō)明材料、主要的證明材料。

  (二)入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國(guó)等政審調(diào)查材料。

  (三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。

  (四)家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

  六、加入黨團(tuán)材料

  (一)黨員登記表、入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)等相關(guān)材料。

  (二)加入民主黨派的有關(guān)材料。

  七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

  (一)各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表(審批表);模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

  (二)創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

  (三)立功授獎(jiǎng)、年度表彰等材料。

  八、處分材料

  (一)處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見(jiàn)及檢查材料。

  (二)甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)。

  (三)通報(bào)批評(píng)材料。

  九、任免、工資、出國(guó)、退(離)休等材料

  (一)干部任免呈報(bào)表。

  (二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

  (三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

  (四)工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

  (五)各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

  (六)出國(guó)出境人員審查表。

  (七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

  (八)各類代表大會(huì)代表登記表。

  (九)有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

  (十)招工審批表。

  十、其他類

  (一)工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。

  (二)證明有殘疾的體檢表等材料。

  (三)非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及材料。

  (四)職工逝世后的生平、報(bào)道等。

  人事檔案掉了怎么辦

  具體的做法以及步驟如下:

  1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。

  2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

  3.職工檔案要件無(wú)法補(bǔ)齊的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

  4.職工檔案補(bǔ)辦,實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則,即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書(shū)。

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