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哪些材料需要存入人事檔案

時間:2023-06-19 04:20:05 檔案 我要投稿
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哪些材料需要存入人事檔案

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關內容,希望對大家有所幫助!

哪些材料需要存入人事檔案

  一、履歷材料

  (一)干部履歷表、登記表和簡歷材料。

  (二)職工、學生等各類人員登記表。

  (三)職工更改姓名的材料

  二、自傳材料

  由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料。

  三、鑒定、考核、考察材料

  (一)以鑒定為主要內容的登記表。

  (二)由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

  (三)干部考核和民主評議的綜合材料。

  (四)作為干部任免、職工調動依據(jù)的.正式考核綜合材料。

  四、學歷和評聘技術職務材料

  (一)報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

  (二)大中專院校畢業(yè)登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報到證。

  (三)學歷、學位證明材料。

  (四)專業(yè)技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術職務的材料。

  (五)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

  五、政審材料

  (一)審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

  (二)入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。

  (三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。

  (四)家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

  六、加入黨團材料

  (一)黨員登記表、入黨申請書、積極分子考察表、預備黨員考察表、轉正申請書、入黨志愿書等相關材料。

  (二)加入民主黨派的有關材料。

  七、獎勵材料

  (一)各級先進人物、英雄模范稱號登記表(審批表);模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

  (二)創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務獎勵材料。

  (三)立功授獎、年度表彰等材料。

  八、處分材料

  (一)處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

  (二)甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定,上級批復及本人意見。

  (三)通報批評材料。

  九、任免、工資、出國、退(離)休等材料

  (一)干部任免呈報表。

  (二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

  (三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉干部審批表。

  (四)工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

  (五)各種工資變動審批表、登記表。

  (六)出國出境人員審查表。

  (七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

  (八)各類代表大會代表登記表。

  (九)有關工齡方面的證明及組織參考材料。

  (十)招工審批表。

  十、其他類

  (一)工會會員及各種協(xié)會登記表。

  (二)證明有殘疾的體檢表等材料。

  (三)非正常死亡的調查報告及材料。

  (四)職工逝世后的生平、報道等。

  人事檔案掉了怎么辦

  具體的做法以及步驟如下:

  1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

  2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

  3.職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

  4.職工檔案補辦,實行勞動保障管理權限屬地化認定原則,即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

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