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提取檔案需要什么手續(xù)
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。小編整理了提取檔案需要的手續(xù)相關(guān)信息如下,希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。
一、個(gè)人檔案提取常見的3種情況
檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休,都需要的,是個(gè)人必不可少的身份證明材料。
個(gè)人檔案,原則上是不能存放在個(gè)人手中的,但現(xiàn)在由于種種原因,有時(shí)落到了個(gè)人手中,但一當(dāng)有了著落,必須盡快交到單位里。
個(gè)人檔案提取常見的3種情況:
、賳挝惶崛。
、谧约褐苯犹崛;
、畚兴颂崛
二、個(gè)人檔案提取分別需要準(zhǔn)備哪些材料?
、賳挝惶崛
這種情況,應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理工作人員的身份證件。
②本人提取
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函;
2、檔案人的勞動(dòng)合同;
3、或用工備案;
4、社保證明。
、畚兴颂崛
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函;
2、委托人的委托書;
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
三、填寫信息
按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息
四、檔案交接
工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員
五、注意事項(xiàng)
1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)
2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)
3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管
六、其他事項(xiàng)
1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)?zhí)崆?到3天電話咨詢
2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)先到戶籍所在地負(fù)責(zé)管理檔案的地方查詢,如查不到再電話咨詢我處
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