提取檔案需要什么手續(xù)

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。小編整理了提取檔案需要的手續(xù)相關(guān)信息如下，希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。

　　一、個(gè)人檔案提取常見的3種情況

　　檔案工作接收單位（具人事管理權(quán)限的）或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后（高中畢業(yè)）的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國(guó)、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個(gè)人必不可少的身份證明材料。

　　個(gè)人檔案，原則上是不能存放在個(gè)人手中的，但現(xiàn)在由于種種原因，有時(shí)落到了個(gè)人手中，但一當(dāng)有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個(gè)人檔案提取常見的3種情況：

　　①單位提��；

　�、谧约褐苯犹崛。�

　�、畚�托他人提取。

　　二、個(gè)人檔案提取分別需要準(zhǔn)備哪些材料？

　�、賳挝惶崛�

　　這種情況，應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理工作人員的身份證件。

　　②本人提取

　　1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函；

　　2、檔案人的勞動(dòng)合同；

　　3、或用工備案；

　　4、社保證明。

　�、畚�托他人提取

　　1、委托人單位出具的提（調(diào)）檔函；

　　2、委托人的委托書；

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

　　三、填寫信息

　　按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息

　　四、檔案交接

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員

　　五、注意事項(xiàng)

　　1、個(gè)人檔案交接到手后，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)

　　2、對(duì)密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負(fù)

　　3、提取的檔案，請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管

　　六、其他事項(xiàng)

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案，請(qǐng)?zhí)崆?到3天電話咨詢

　　2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案，請(qǐng)先到戶籍所在地負(fù)責(zé)管理檔案的地方查詢，如查不到再電話咨詢我處

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