事業(yè)單位的人事檔案丟失應(yīng)該怎么補辦

時間：2024-09-10 01:09:51 檔案我要投稿

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　　檔案種類有很多種：學(xué)籍檔案、人事檔案、黨員檔案、團員檔案等。以下小編為大家整理了事業(yè)單位的人事檔案丟失應(yīng)該怎么補辦的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

事業(yè)單位的人事檔案丟失應(yīng)該怎么補辦

　　一、人事部門把職工檔案遺失，職工所在用人單位或職工本人可向?qū)俚貏趧雍蜕鐣Ｕ闲姓块T提出檔案補辦申請，具體的方法有以下幾種：

　　1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動保障部門提出檔案補辦并備案。

　　2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。

　　3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

　　4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實的，由同級勞動和社會保障部門出具勞動關(guān)系認定書。

　　5、經(jīng)省人民政府或者授權(quán)部門設(shè)立、批準，省工商行政部門核準登記注冊及在省統(tǒng)籌行業(yè)所屬企業(yè)，其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責(zé)辦理。

　　6、因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規(guī)定享受社會保障待遇的，由職工單位或主管部門解決和落實相關(guān)待遇。

　　二、檔案丟失的影響

　　職工檔案丟失，影響非常大，會致使職工無法辦理失業(yè)、退休、社會保險、子女參軍等等事宜。

　　法律條文的規(guī)定：

　　1、勞動部、國家檔案局《關(guān)于頒發(fā)<企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定>的通知》指出，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)及工作變動等情況的文件資料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

　　2、《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（二）》規(guī)定，勞動者與用人單位解除或者終止勞動關(guān)系后，請求用人單位辦理勞動者的人事檔案、社會保險關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù)發(fā)生的爭議，經(jīng)勞動仲裁委員會仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。

　　3、最高人民法院《關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復(fù)函》指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。

　　三、單位人事部門遺失職工檔案的責(zé)任

　　給職工造成的損失應(yīng)該由單位的人事部門具體人員及負責(zé)人負責(zé)，職工可以就此事向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。

　　四、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)定

　　職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。

　　五、注意事項

　　1、對于人事部門把職工檔案遺失的事情應(yīng)該引起全社會企事業(yè)單位的足夠重視。

　　2、企事業(yè)單位建立完善的檔案管理制度和責(zé)任監(jiān)督機制是很有必要的。

　　3、做為職工也應(yīng)該關(guān)心此事，在有條件的前提下可以提醒人事部門檔案的安全問題。

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